TU/e automatiseert vacaturedata-uitvraag voor snellere inzichten
Met ruim 12.000 studenten en 4.000 medewerkers is de TU/e een grote organisatie, maar ook zij kampen met data-uitdagingen die herkenbaar zijn voor het MKB. De HR-afdeling wilde het verzamelen en analyseren van vacaturegegevens efficiënter maken. In samenwerking met JADS MKB Datalab werd een tool ontwikkeld binnen Microsoft SharePoint, waarmee data-uitvraag is gestandaardiseerd en de analyse in Power BI is geautomatiseerd. Hierdoor is het maken van rapportages teruggebracht van enkele dagen naar slechts een half uur.
De uitdaging
De HR-afdeling verzamelde vacaturegegevens van de negen faculteiten via een Excel-template, die vaak werd aangepast en fouten veroorzaakte. Het samenvoegen van de gegevens was tijdrovend en foutgevoelig. Bovendien moest één medewerker elk kwartaal handmatig een analyse uitvoeren, wat efficiënter kon met een geautomatiseerd dashboard.
Wat we deden
De bestaande Excel-methode werd vervangen door een gestandaardiseerde vragenlijst in Microsoft Lists, geïntegreerd in Microsoft Teams, zodat gegevens direct correct worden ingevoerd en centraal beschikbaar zijn. Vervolgens werd een Power BI-dashboard ontwikkeld dat automatisch de verzamelde data visualiseert. Dit maakt het mogelijk om met één druk op de knop inzicht te krijgen in het aantal openstaande vacatures, vervulde posities en trends per afdeling, geslacht en jaartal.
Wat n we
Het resultaat
Dankzij deze oplossing is de vacaturedata-uitvraag gestroomlijnd en is de analyse volledig geautomatiseerd. Waar dit proces voorheen meerdere werkdagen kostte, duurt het nu slechts 30 minuten. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten, waardoor HR sneller en effectiever kan werken.
Wat zegt onze klant
Waarom samenwerken met het MKB Datalab?
Kennis
Werk samen met getalenteerde Master studenten en krijg toegang tot de nieuwste kennis van JADS, TU/e en Tilburg University.
Maatwerk
Oplossingen afgestemd op
jouw ambities en doelen.
Not for profit
Eerlijk, open en oprecht advies.
Toegankelijk
Hoogwaardige oplossingen met directe waarde tegen betaalbare tarieven.
Gestructureerde aanpak voor verkeersveiligheidsdata in Latijns-Amerika voor VIA Road Safety Software
Dankzij een slimme datastructuur en centrale opslag in BigQuery haalt AcademicTransfer nu meer uit vacature- en gebruikersdata, met snellere en flexibelere analyses als resultaat.
Lees verder
Geautomatiseerde rapportages: Kortels’ data-integratie met PowerBI
Met PowerBI-dashboards automatiseerde Kortels rapportages, bespaarde tijd en kreeg direct betrouwbare inzichten.
Lees verder
