ABUS maakt de werkplaats realtime inzichtelijk met Power BI

De uitdaging

Orders bij ABUS werden lange tijd geprint en handmatig opgevolgd. Daardoor was er geen realtime overzicht van wat er op de werkvloer lag, hoelang orders nog zouden duren of wanneer er ruimte was voor nieuwe orders. ABUS levert veel maatwerk, waardoor orders sterk kunnen variëren in complexiteit. Sommige zijn relatief eenvoudig, andere bevatten talloze bewerkingen of bijzondere specificaties. Daardoor is het lastig om vooraf scherp in te schatten hoe lang een order in de montageafdeling in behandeling zal zijn.

Om hierin een eerste inzicht te krijgen — en tegelijkertijd zowel de orderverwerking als de communicatie richting klanten te verbeteren — hebben ABUS Nederland en het MKB Datalab samen deze eerste stap gezet.

Wat we deden

In een eerste sprint ontwikkelden we een Power BI dashboard op basis van de orderdata uit het ERP-systeem van ABUS. Power BI sloot goed aan op de bestaande Microsoft-omgeving en biedt ruimte voor uitbreiding in de toekomst. We werkten iteratief, in nauwe samenwerking met het ABUS-team. Deze werkwijze maakte het mogelijk om feedback van ABUS direct mee te nemen en het dashboard tussentijds verder aan te scherpen op basis van de praktijk.

Het eindproduct is een Power BI dashboard dat live wordt gevoed met orderdata. Het toont openstaande orders, backlog in uren, capaciteit per dag en een schatting van wanneer de werkplaats weer ruimte heeft voor nieuwe orders bij gelijkblijvende instroom. Medewerkers kunnen op orderniveau zoeken, doorklikken op details en filteren op periode en orderstatus.

Wat n we

Het resultaat

ABUS beschikt nu over een werkend Power BI dashboard dat realtime inzicht geeft in de werklast binnen de montageafdeling. Het ABUS-team kan zelfstandig zien welke opdrachten openstaan, hoe hoog de bezetting is en wanneer er weer capaciteit beschikbaar komt.

Die transparantie werkt door in de hele keten: klanten van ABUS kunnen beter en sneller geïnformeerd worden over de doorlooptijd van hun order, en het team kan met meer vertrouwen inschatten wanneer er ruimte is om nieuwe opdrachten aan te nemen.

Het project legt daarmee een fundament voor verdere datagedreven ontwikkelingen binnen de productie- en planningsprocessen van ABUS.

Kennis

Werk samen met getalenteerde Master studenten en krijg toegang tot de nieuwste kennis van JADS, TU/e en Tilburg University.

Maatwerk

Oplossingen afgestemd op
jouw ambities en doelen.

Not for profit

Eerlijk, open en oprecht advies.

Toegankelijk

Hoogwaardige oplossingen met directe waarde tegen betaalbare tarieven.