TU/e automatiseert vacaturedata-uitvraag voor snellere inzichten

De uitdaging

De HR-afdeling verzamelde vacaturegegevens van de negen faculteiten via een Excel-template, die vaak werd aangepast en fouten veroorzaakte. Het samenvoegen van de gegevens was tijdrovend en foutgevoelig. Bovendien moest één medewerker elk kwartaal handmatig een analyse uitvoeren, wat efficiënter kon met een geautomatiseerd dashboard.

Wat we deden

De bestaande Excel-methode werd vervangen door een gestandaardiseerde vragenlijst in Microsoft Lists, geïntegreerd in Microsoft Teams, zodat gegevens direct correct worden ingevoerd en centraal beschikbaar zijn. Vervolgens werd een Power BI-dashboard ontwikkeld dat automatisch de verzamelde data visualiseert. Dit maakt het mogelijk om met één druk op de knop inzicht te krijgen in het aantal openstaande vacatures, vervulde posities en trends per afdeling, geslacht en jaartal.

Het resultaat

Dankzij deze oplossing is de vacaturedata-uitvraag gestroomlijnd en is de analyse volledig geautomatiseerd. Waar dit proces voorheen meerdere werkdagen kostte, duurt het nu slechts 30 minuten. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten, waardoor HR sneller en effectiever kan werken.

Wat zegt onze klant

TU/e TU/e


“De JADS MKB Datalab-studenten zijn analytisch en professioneel. Ze leveren snel een werkend product en ik kan hun inzet iedereen aanraden!”

TU/e
Inzicht in data voor betere kostenberekening

TU/e automatiseerde vacaturedata-uitvraag en -analyse met Microsoft Lists en Power BI, waardoor rapportages sneller, accurater en efficiënter zijn.

Lees verder
Kortels
Geautomatiseerde rapportages: Kortels’ data-integratie met PowerBI

Met PowerBI-dashboards automatiseerde Kortels rapportages, bespaarde tijd en kreeg direct betrouwbare inzichten.

Lees verder
Veiligheidsregio Brabant Noord
AI-Gestuurde Risicoanalyse: Veiligheidsregio Brabant

Een student gebruikte RAG om risicoanalyses bij de Veiligheidsregio sneller en veiliger te maken.

Lees verder
Minkels
Serverkastbeheer optimalisatie met data-analyse

MKB Datalab hielp Minkels met data-analyse om levering, voorraad en assemblage te optimaliseren.

Lees verder
Stichting Yvya en XYZ Imaging
Innovatieve borstkankerscreening met data-analyse

MKB Datalab ondersteunde Stichting Yvya met wetenschappelijke onderbouwing en een neuraal netwerk om een innovatieve borstkankerscreeningsmethode voor jonge vrouwen te valideren.

Lees verder
The Medical Export Group versnelt verkoopproces met NLP-tool
Versnelt verkoopproces met NLP-tool

Een NLP-tool haalt automatisch producteigenschappen uit tekst, waardoor MEG’s salesproces sneller en efficiënter verloopt.

Lees verder
DAS Rechtsbijstand
DAS Rechtsbijstand automatiseert documentcodering met NLP

Een NLP-model helpt DAS Rechtsbijstand bij het automatisch coderen van juridische documenten, waardoor het proces sneller en efficiënter verloopt.

Lees verder
Aquacare
Aquacare verbetert klant- en verkoopinzicht met dashboards

Aquacare implementeerde dashboards voor efficiënter klant- en verkoopinzicht met gepersonaliseerde en managementoverzichten.

Lees verder